Για τον οργανισμό σας γίνετε επίσημο μέλος της GAAPP, πρέπει να επιβεβαιώσουμε ότι ο οργανισμός σας έχει συσταθεί ως μη κερδοσκοπικός οργανισμός που λειτουργεί για τη βελτίωση της κοινότητας των ασθενών και ότι έχετε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό που είναι αποκλειστικός για τον οργανισμό σας. Για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε την τεκμηρίωση που απαιτείται για να υποβάλετε αίτηση για συνδρομή GAAPP, θα τα περιγράψουμε σε αυτήν τη σελίδα:

Σύνταγμα / Καταστατικό ή Καταστατικό

Ο τρόπος ονομασίας αυτού του θεμελιώδους εγγράφου ποικίλλει σε κάθε χώρα. Αυτό το έγγραφο ονομάζεται Σύνταγμα, ή η Καταστατικό (αγγλικά) or Καταστατικό σε ορισμένες χώρες. Για ορισμένες ομοσπονδίες ή μεγαλύτερες οργανώσεις, μερικές φορές ονομάζεται Το Καταστατικό. Αυτό Το έγγραφο καλύπτει τις θεμελιώδεις αρχές του οργανισμού μας.

Ένα σύνταγμα είναι το θεμέλιο για την οικοδόμηση ενός οργανισμού. Θα πρέπει να περιέχει όλες τις κρίσιμες συμφωνίες για το πώς θα λειτουργήσει ο οργανισμός. Νομικά, ονομάζεται «ιδρυτικό έγγραφο» και είναι νομικά δεσμευτικό για το στέλεχος και τα μέλη του οργανισμού. Αυτό το έγγραφο συνήθως κατατίθεται με ή έχει την αντίστοιχη σφραγίδα της κυβέρνησης ή του τμήματος. Θα πρέπει να σας πει τα εξής:

  1. Γιατί ο οργανισμός υπάρχει, ο σκοπός και οι στόχοι του·
  2. Ποιoι Η βασική εκλογική περιφέρεια και τα ενδιαφερόμενα μέρη του οργανισμού είναι, τα οποία πρέπει να επωφεληθούν από το έργο του· και
  3. Πως ο οργανισμός σκοπεύει να εργαστεί, τις γενικές του αρχές και τις βασικές δομές για τη λήψη αποφάσεων, την εκτέλεση της δουλειάς και την αντιμετώπιση των οικονομικών και των περιουσιακών του στοιχείων.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για αυτό το νομικό έγγραφο εδώ: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Παραδείγματα:

Απόδειξη χωριστού τραπεζικού λογαριασμού

Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι οποιοδήποτε τραπεζικό έγγραφο, η κεφαλίδα της τραπεζικής σας επιστολής ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που αποδεικνύει ότι ο οργανισμός σας διαθέτει ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό και είναι όχι ατομικός ή ιδιωτικός λογαριασμός. Το ελέγχουμε αυτό για διάφορους λόγους, για συμμόρφωση και νομικούς λόγους. Εάν σας παρέχουμε χρηματοδότηση για ένα από τα έργα σας ή επιχορήγηση ή αποζημίωση για τη συμμετοχή στις καμπάνιες μας, μπορούμε να στείλουμε τα χρήματα μόνο σε τραπεζικό λογαριασμό που έχει ο οργανισμός σας. Γνωρίζουμε ότι οι λογαριασμοί ΜΚΟ συνήθως έχουν επίσης ένα άτομο ως κάτοχο λογαριασμού. αυτό είναι εντάξει για εμάς εάν ο λογαριασμός ανήκει στον οργανισμό σας.

Δεν χρειάζεται να δούμε κανένα από τα ιδιωτικά τραπεζικά σας στοιχεία, επομένως μη διστάσετε να θολώσετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια σχετικά με τα χρήματα στον λογαριασμό σας ή τα οικονομικά δεδομένα σας.

Παραδείγματα: